Gérer son organisme de formation (niveau 1 – elearning tutoré)

Objectifs

Savoir gérer son centre de formation et utiliser un outil de gestion commerciale, administrative, pédagogique et comptable de la formation professionnelle.

Programme de la formation

Développer ses compétences : 

– Les règles juridiques d’administration d’un centre de formation, 

– Transférer ces règles dans des process informatisés,

– Paramétrer le logiciel, 

– Gérer sa relation clients et stagiaires, 

– Créer des actions de formations et leurs agendas, 

– Editer en conformité des devis et de la gestion de la relation commerciale, 

– Editer en conformité des documents conventionnels,

– Créer des documents en lien avec la pédagogie, 

– Editer des factures formation professionnelle et gérer sa comptabilité, 

– Préparer son bilan pédagogique et financier, 

– Contrôler son activité et effectuer des reportings, 

– Mettre en parallèle les fonctionnalités logicielles et les exigences QUALIOPI, 

– Utiliser les outils d’automatisation, digitaux et transactionnels du logiciel. 

 

Détail des modules de formation (possibilité de modules à la carte) : 

– Module 1 : Présentation de l’interface 

– Module 2 : Configuration du logiciel 

– Module 3 : Gestion de la relation commerciale 

– Module 4 : Administration de l’organisme 

– Module 5 : Comptabilité et gestion 

– Module 6 : Questionnaires dématérialisés 

– Module 7 : Automatisation 

– Module 8 : Gestion des compétences 

– Module 9 : Signatures numériques 

– Module 10 : Plateformes externes 

– Module 11 : Communication de votre offre

– Module 12 : Salles virtuelles

Modalités d’évaluation des acquis

Formation Action : validation par séquences pédagogiques sur cas concrets, exercices d’application et quiz.

Public concerné

Personnes en lien avec la direction ou l’administration d’un organisme de formation professionnelle.

Connaissance des environnements informatiques.

Prérequis

Attestation de formation.