Faites contrôler votre paye

Notre équipe spécialisée vous accompagne dans la réalisation d’un audit de paye complet, afin de détecter les éventuelles erreurs, incohérences ou non-conformités.

L'audit de la paye, particulièrement crucial pour les entreprises et peut être planifié à divers moments stratégiques de la gestion de l'entreprise :

Qu’est-ce qu’un audit de paie ?

L’audit des bulletins de salaire permet d’évaluer les pratiques de l’entreprise ou d’un prestataire tel qu’un cabinet d’expertise-comptable, en ce qui concerne la production des bulletins de salaire conformément aux référentiels légaux externes tels que le code du travail, les conventions collectives, les accords de branche et les accords d’entreprise.

En réalisant un tel audit, l’entreprise dispose d’un outil de mesure de sa réalité sociale et peut identifier les écarts par rapport aux normes légales. Cela permet de mettre en place des actions correctives pour améliorer les pratiques de gestion de la paie et garantir la conformité aux obligations légales en vigueur.

Quand réaliser un audit de paye ?

L’audit de la paye, particulièrement crucial pour les entreprises et peut être planifié à divers moments stratégiques de la gestion de l’entreprise :

  • A la fin d’un exercice social.
  • Avant un contrôle de l’organisme de collecte des charges sociales (Urssaf, Caisse de congés payés…) pour évaluer le risque de redressement éventuel. Il est recommandé de réaliser cet audit dès la réception de la notification de contrôle.
  • Lors d’un projet qui a un impact sur la structure de l’entreprise : dans ce cas, l’audit de la paie permet de dresser un état des lieux de la situation actuelle et de déterminer la faisabilité du projet (fusion, réorganisation, acquisition…) avant de prendre une décision. Il s’agit donc d’une étape préliminaire importante.

Pourquoi auditer vos bulletins de paie ?

Les entreprises évoluent dans un environnement social complexe qui les oblige à prendre des mesures pour garantir une application rigoureuse de la législation en matière de paie. Pour y parvenir, elles peuvent être amenées à dépenser des sommes importantes en investissement matériel (documentation officielle, conseils, supports informatiques) et humain (recrutement de personnel qualifié, formation constante du personnel). Malgré cela, ces mesures ne suffisent généralement pas à éviter les conséquences d’une mauvaise application des dispositions légales et conventionnelles en vigueur, telles que des cotisations manquantes ou trop élevées, ou des bulletins de paie contenant des erreurs dans l’évaluation du salaire brut.

L’audit de conformité de la paie a pour objectif :

  • D’éviter des litiges qui peuvent remonter à plusieurs années, avec un risque de rappels.
  • De prévenir tout redressement des organismes sociaux (URSSAF, Pôle Emploi, Retraite, Prévoyance/Mutuelle).
  • De réaliser des économies en optimisant les charges sociales.

L’audit de la paie permet également de dresser un diagnostic de la situation des pratiques de l’entreprise par rapport aux règles légales et conventionnelles, afin de déterminer le niveau de risque de redressement ou de requêtes salariales auxquels elle est exposée.

Des bénéfices considérables pour votre entreprise

Optimisation des coûts

En réalisant un audit de paie, vous pouvez identifier les erreurs, les doublons ou les incohérences dans votre processus de paie. En corrigeant ces problèmes, vous pouvez éviter les paiements excessifs, les pénalités et les litiges, ce qui vous permet d’optimiser vos coûts et d’économiser des ressources financières précieuses.

Conformité réglementaire renforcée

La gestion de la paie est soumise à de nombreuses réglementations et obligations légales. Un audit de paie approfondi vous permet de vous assurer que vous êtes en conformité avec les lois et les réglementations en vigueur. Cela réduit les risques de sanctions et de litiges liés à la non-conformité, renforçant ainsi la conformité réglementaire de votre entreprise.

Amélioration de la satisfaction

Un processus de paie précis et transparent contribue à la satisfaction des employés. En effectuant un audit de paie, vous pouvez identifier et résoudre rapidement les problèmes liés aux salaires, aux déductions ou aux avantages sociaux. Cela renforce la confiance et la satisfaction de vos employés, favorisant un meilleur climat de travail et une productivité accrue.

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Faustin ANNETTE
14 septembre 2020

Accueil chaleureux personnel rapide et à l'écoute. Je recommande à 200%

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MAURICE EDRAGAS
13 août 2020
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Benjamin Hayot
12 août 2020
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Patrick HENRY
11 août 2020

Le coté technique de la paie est parfaitement maitrisé. mais le plus, c'est l'écoute et la disponibilité. BRAVO je recommande

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Cyril Katz
11 août 2020

super équipe, rapide, précise

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BOULANGÉ YNA
11 août 2020

Une opportunité de vous simplifier la vie

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Questions fréquentes

Trouvez quelques réponses à des questions que vous vous posez surement sur Hellapaye. N’hésitez à nous poser vos questions en renseignant le formulaire.

L’audit de paie vous permet d’évaluer la fiabilité et la conformité de votre processus de paie. Il vous aide à détecter les erreurs, les incohérences et les risques potentiels. En réalisant un audit de paie, vous pouvez optimiser vos coûts, renforcer votre conformité réglementaire et améliorer la satisfaction des employés.

Un audit de paie couvre plusieurs aspects, notamment l’examen des politiques et procédures internes, l’analyse des données de paie, des déclarations fiscales et sociales, ainsi que la vérification de la conformité aux réglementations en vigueur. Cela permet de vérifier l’exactitude des calculs, l’application correcte des déductions, et de détecter les éventuelles erreurs ou non-conformités.

Vous pouvez bénéficier de l’audit de paie en faisant appel à notre équipe d’experts spécialisés. Nous évaluons votre processus de paie, analysons les données et les documents pertinents, puis nous vous fournissons un rapport détaillé avec des recommandations spécifiques pour améliorer votre gestion de la paie.

Un audit de paie offre plusieurs avantages, tels que l’identification et la résolution des erreurs et des incohérences, l’optimisation des coûts en évitant les paiements excessifs, les pénalités et les litiges, ainsi que le renforcement de la conformité réglementaire. De plus, il contribue à améliorer la satisfaction des employés en garantissant des paiements précis et en traitant les problèmes de manière rapide et efficace.

La fréquence recommandée pour réaliser un audit de paie peut varier en fonction de la taille de votre entreprise, de la complexité de votre processus de paie et des réglementations applicables.

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