Conduire avec succès ses entretiens professionnels

Objectifs

• A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
• Préparer et conduire efficacement un entretien professionnel.
• Valoriser cet entretien comme un outil d’échange managérial et de développement des compétences.
• Concevoir, formaliser et suivre les évolutions, besoins et actions favorisant le parcours des collaborateurs.

Programme de la formation

1. Les enjeux de l’entretien professionnel

 

• Contenu :
  • L’entretien professionnel dans le cadre des obligations légales de l’entreprise.
  • Cadre de la réforme de la formation professionnelle et de la notion de formation tout au long de la vie.
  • Différences entre entretien d’évaluation et entretien professionnel.
• Exercices :
  • Jeu de questions/réponses interactif.
  • QCM sur la réglementation relative aux entretiens professionnels

 

2. Connaître les notions de l’évolution professionnelle

 

• Contenu :
  • Définir les compétences : connaissances, aptitudes, habiletés professionnelles
  • Présentation des outils d’analyse : référentiels métiers et de compétences.
  • Utilisation des grilles de compétences
  •  
    • Les dispositifs d’orientation professionnelle : VAE, CPF, bilan de compétences, etc.
  • Exercices :
    • Autodiagnostic des compétences des participants.
    • Étude de cas sur des situations d’évolution professionnelle.

 

3. Préparer et structurer l’entretien professionnel

 

• Contenu :
  • Les quatre étapes clés :
• Préparation et bilan initial.
• Analyse des besoins en compétences et aspirations.
• Définition des axes de développement professionnel.
• Suivi des actions post-entretien.
  • Posture et communication à adopter à chaque étape.
  • Utilisation des supports (grilles, fiches de suivi, etc.).
• Exercices :
  • Mise en situation sur chaque phase de l’entretien.

 

4. Conduire efficacement un entretien professionnel

 

• Contenu :
  • Techniques d’écoute active et de questionnement.
  • Créer un climat de confiance pour encourager les échanges.
  • Gérer les situations spécifiques (retour après congé, absence prolongée).
• Exercices :
  • Mise en pratique complète d’un entretien professionnel.
  • Analyse collective des performances et axes d’amélioration.

 

5. Réaliser l’entretien récapitulatif des six ans

 

• Contenu :
  • Identifier et analyser les actions de formation réalisées.
  • Examiner les progressions professionnelles et salariales.
  • Vérifier la conformité aux obligations légales.
  • Élaborer le document récapitulatif à remettre au salarié.
• Exercices :
  • Étude de cas : construction d’un bilan de parcours professionnel.
  • Simulation de la rédaction du document à partir d’exemples concrets.

Modalités d’évaluation des acquis

• Exercice en cours de formation
• Questions choix multiples

Public concerné

Toute personne amener à réaliser des entretiens professionnels

Prérequis

Cette formation est non certifiante, toutefois, elle entre dans le champ du Code(s) NSF : 315t – Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l’emploi et Formacode(s) : 33091 – Gestion prévisionnelle emplois compétences