Gérer son organisme de formation (Formdev niveau 1 – présentiel)

Objectifs

Savoir gérer la partie administrative d’un centre de formation et utiliser un outil de gestion de la formation professionnelle.

Programme de la formation

Développer ses compétences :

– Les règles juridiques d’administration d’un centre de formation,

– Transférer ces règles dans des process informatisés,

– Paramétrer le logiciel,

– Gérer sa relation clients et stagiaires,

– Créer des actions de formations et leurs agendas,

– Editer en conformité des devis et de la gestion de la relation commerciale,

– Editer en conformité des documents conventionnels,

– Créer des documents en lien avec la pédagogie,

– Editer des factures formation professionnelle et gérer sa comptabilité,

– Préparer son bilan pédagogique et financier,

– Contrôler son activité et effectuer des reportings,

– Mettre en parallèle les fonctionnalités logicielles et les exigences QUALIOPI,

– Utiliser les outils d’automatisation, digitaux et transactionnels du logiciel.

Détail des modules de formation  :

– Module 1 : Présentation, page d’accueil et paramètres

– Module 2 : Menus et GRC

– Module 3 : Administration de l’organisme

– Module 4 : Comptabilité et gestion

– Module 5 : Compétences, intranet, mails et SMS

– Module 6 : Questionnaires, qualité, intranet, signatures, extranets, site web catalogue

Modalités d’évaluation des acquis

Formation Action : validation par séquences pédagogiques sur cas concrets et exercices d’application.

Public concerné

Personnes en lien avec la direction ou l’administration d’un organisme de formation professionnelle.

Connaissance des environnements informatiques.

Prérequis

Attestation de formation.